Leitfaden für Transportunternehmen
3 Min. LesezeitWillkommen bei Veleo. Ihr erster Auftrag beginnt hier.
Ihr Konto ist bereit. Zeigen Sie jetzt, von wo aus Sie fahren und was Sie transportieren können. Mit wenigen Einstellungen sind Sie bereit für Ihr erstes Preisangebot.
Richten Sie Ihr Depot ein
Klicken Sie unter Unternehmenseinstellungen → Depots auf Depot hinzufügen. Suchen Sie die Adresse und wählen Sie ein Ergebnis. Anschließend können Sie die Position auf der Karte um höchstens 500 m korrigieren. Speichern Sie danach die Unternehmenseinstellungen. Auch im Fahrzeugformular können Sie ein Depot hinzufügen; dort wird es direkt nach Bestätigung des Dialogs gespeichert.
Der Radius ist für die Unternehmensadresse und jedes Depot optional. Geben Sie 0,1 bis 30 km ein oder lassen Sie das Feld leer. Depots können ohne Radius gespeichert und Fahrzeugen zugewiesen werden. Das Hinzufügen eines Depots oder Radius ändert die E-Mail-Auswahl nicht. Geben Sie keine Null ein; ein leeres Feld bedeutet, dass diese Adresse keinen Radius hat.
Fügen Sie Ihre Fahrzeuge hinzu
Erfassen Sie Ihren Fuhrpark unter Fahrzeuge. Tragen Sie Fahrzeugtyp, Kennzeichen, Kapazität und Ausstattung ein, weisen Sie ein Depot zu und prüfen Sie, ob das Fahrzeug aktiv ist. Ergänzen Sie bei Bedarf Aufbauten, Sattelauflieger oder Anhänger.
Genaue Angaben helfen dem System, Anfragen anzuzeigen, die Ihre Fahrzeuge erfüllen können. Für ein Preisangebot benötigen Sie ein geeignetes aktives Fahrzeug.
E-Mail-Benachrichtigungen für neue Anfragen
Wählen Sie in den Unternehmenseinstellungen unter E-Mail-Benachrichtigungen für neue Anfragen zwischen Aus allen Gebieten und Nur innerhalb meiner Radien. Die erste Option sendet alle verfügbaren, zu Ihren Fahrzeugen passenden Anfragen, auch bei eingestellten Radien. Die zweite sendet nur Anfragen mit Abholung, Ziel oder Zwischenstopp innerhalb mindestens eines Unternehmens- oder Depotradius.
Ihre Benachrichtigungsauswahl bestimmt auch die Standardansicht im Dashboard und in der Anfragenliste. Sie können den Websitefilter jederzeit ändern, ohne die E-Mail-Einstellung zu ändern.
Änderungen an Depots, Radien und E-Mail-Benachrichtigungen in den Unternehmenseinstellungen werden erst nach dem Speichern wirksam. Bis dahin gelten die bisherigen Einstellungen.
- Optional: 0,1 bis 30 km Luftlinie. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie für diese Adresse keinen Radius festlegen möchten.
- „Nur innerhalb meiner Radien“ erfordert mindestens einen Radius von 0,1 bis 30 km bei einer Adresse mit bekannter Position.
Auch eine lange Strecke kann um die Ecke beginnen
Haben Sie ein Depot in Žilina mit 20 km Radius und Nur innerhalb meiner Radien ausgewählt? Passt die Anfrage zu Ihren Fahrzeugen und liegt Abholung, Ziel oder ein Zwischenstopp in diesem Gebiet, können Sie auch für Žilina → Košice eine Benachrichtigung erhalten. Die bloße Durchfahrt durch den Radius ohne solchen Halt genügt nicht.
Für E-Mails ohne Entfernungsbegrenzung wählen Sie Aus allen Gebieten und speichern. Depots und Radien müssen nicht entfernt werden. Nur innerhalb meiner Radien ist erst mit mindestens einem gültigen Radius größer als 0 verfügbar. Wenn Sie den letzten Radius leeren, wählen Sie vor dem Speichern Aus allen Gebieten. Änderungen an Depots, Radien und E-Mail-Benachrichtigungen in den Unternehmenseinstellungen werden erst nach dem Speichern wirksam. Bis dahin gelten die bisherigen Einstellungen.
Fügen Sie Fahrer hinzu und senden Sie Ihr erstes Angebot
Erfassen Sie Ihre Fahrer unter Fahrer. Ein Preisangebot können Sie bereits vorher senden. Um einen bestätigten Auftrag zuzuweisen, benötigen Sie jedoch einen aktiven Fahrer.
Öffnen Sie eine passende Anfrage und prüfen Sie Route, Termin und Transportanforderungen. Wählen Sie ein Fahrzeug, geben Sie Ihren Preis ein und senden Sie das Angebot. Berücksichtigen Sie bei der Kalkulation auch die Fahrt vom Depot und zurück.
- Ihr Depot ist eingerichtet und der gewünschte E-Mail-Umfang ist ausgewählt.
- Die Fahrzeugdaten sind aktuell und die Fahrzeuge aktiv.
- Die Fahrer sind bereit für die Auftragszuweisung.
- Ihr erstes Preisangebot kann an den Kunden gehen.
Bereit für die erste Fahrt?
Depot eingerichtet, Fahrzeuge hinzugefügt? Melden Sie sich an und finden Sie Ihren ersten Auftrag bei Veleo.
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